Her finder I dokumenter og formater, der er relevante, når I skal administrere en bevilling fra FRAME, VOICE, REPORT! herunder forvaltningsvejledning og rapporteringsformater.
Rapporterings deadlines
For anden runde af bevillingshavere: Afsluttende rapport og revideret regnskab skal sendes være indsendt til revisor senest 1.maj 2020.
Når I har modtaget en bevilling fra FRAME, VOICE, REPORT! er der en række administrative og regnskabsmæssige ting, I skal overholde.
Dette er altsammen beskrevet Forvaltningsvejledningen, som I derfor skal læse grundigt for at være sikker på, at I håndtere bevillingen korrekt.
Download forvaltningsvejledningen her
I forvaltningsvejledningens kapitel 4 kan I læse om regler for indkøb. Ved indkøb over 18.650 kr. skal man udfylde en såkaldt (vedlagt bevillingskontrakt).
Når I har modtaget en bevilling, indgår I automatisk i et læringsforløb sammen med andre bevilingshavere.
Læringsforløbet består af:
Deltagelse i opstarts seminar, erfaringsudvekslingsworkshop og afsluttende seminar er obligatorisk for to personer pr. indsats. Kurser er frivillige.
Datoer for anden rundes seminarer og kurser er:
Opstartsseminar: 23. maj 2019
1. kursus: 29. august 2019
2. kursus: 3. oktober 2019
Erfaringsudvekslingsworkshop: 28. november 2019
Afslutningsseminar: 23.april 2020
Alle seminarer og kurser afholdes i København.
Hvis to eller flere organisationer søger sammen, skal der laves en samarbejdsaftale mellem lead organisationen og de øvrige ansøgere. Det er vigtigt, at aftalen beskriver både ansvarsområder, rollefordeling såvel som rettigheder og forpligtelser mellem partnerne. På denne side kan du finde inspiration til, hvad en sådan aftale kan indeholde. Samarbejdsaftalen skal underskrives af alle partnere, inden indsatsen går i gang.
|
Samarbejdsaftale |
|
Underskrifter (alle ansøgere) |
|
Indsatsens varighed |
|
Indsatsen titel |
|
Ramme (hvilke dokumenter henviser aftalen til): 1. Nærværende aftale plus eventuelle annexer 2. Den godkendte FRAME, VOICE, REPORT! ansøgning med tilhørende budget 3. Frame, Voice, Report!'s retningslinjer såvel som forvaltningsvejledning |
|
Ansvarsområder, forpligtelser og kompetencer - Lead organisation - Med ansøgere |
|
Administration af budgettet, inklusiv:: - Procedurer for udbetalinger - Retningslinjer for budget ændringer - Procedurer angående rapportering og regnskab - Retningslinjer for revision - Overførsel af udstyr (brug liste fra budgettet) - Alle originale bilag skal gemmes i 5 år efter projektets afslutning |
|
Hvis aftalen misligeholdes |
|
Ændringer til aftalen |
|
Aftalens ophør |
|
Anti-korruptions klausul |
|
Aftalen træder i kraft den xx.xx. - Aftalen underskrives af alle parter, der hver får en kopi |
Hvis I ønsker at ændre i indsatsens budget eller indhold, skal I indsende følgende format til cisu@framevoicereport.org til godkendelse:
Husk at læse forvaltningsvejledningen på forhånd, så I ved hvilke ændringer der er mulige, og hvilke der kræver en forhåndsgodkendelse.
Såfremt en forhåndsgodkendelse er nødvendig, skal CISU modtage formatet i god tid, inden ændringen skal træde i kraft og inden indsatsens slutdato.
Når indsatsen er afsluttet skal I indsende en afsluttende rapport og regnskab. Se krav i forvaltningsvejledningen.
Den underskrevede kontrakt mellem CISU og lead ansøgeren er vedlagt en udbetalingsanmodning for de første 80 % af bevillingen.
En udbetalingsanmodning på de sidste 20 % vil blive udarbejdet af CISU ved godkendelse af afsluttende rapport og regnskab, hvorefter restbeløb udbetales.
Som modtager af en bevilling fra FRAME, VOICE, REPORT! er man ansvarlig for straks at underrette CISU om enhver hændelse - herunder mistanke om svindel eller andre uregelmæssigheder – som med stor sandsynlighed vil påvirke eller forsinke gennemførelsen af indsatsen.
Download skema til "Reporting of irregularities". Skemaet skal udfyldes på engelsk og indsendes til cisu@framevoicereport.org
Indberetningen skal være skriftlig, og man skal oplyse, hvordan man agter at løse og følge op på de rapporterede vanskeligheder og/eller uregelmæssigheder. Man er meget velkommen til at kontakte CISU, hvis der opstår problemer med indsatsen, så CISU kan vejlede om, hvordan man indberetter problemerne, og hvordan man kan forsøge at løse dem.
Konstaterede sager om uregelmæssigheder bliver indberettet til EU-Kommissionen og vil desuden blive offentliggjort i kort form på www.framevoicereport.org.
For ofte stillede spørgsmål se her: FAQ
Her finder du de relevante logoer, der kan downloades og skal bruges i alle publikationer og digitale produktioner.
BEMÆRK:
FRAME, VOICE, REPORT! LOGO PNG
FRAME, VOICE, REPORT! LOGO JPEG
