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Pour les organisations candidates

Sur cette page, vous trouverez des informations pour répondre à l'appel à projets Frame, Voice, Report!

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE:

Le vendredi 1er Juin 2018 à 18h00 (APPEL A PROJETS CLOTURE)

Information importante: Un problème est survenu sur notre formulaire en ligne qui est (pour certains candidats) en anglais. Vous devez remplir malgré tout ce formulaire en français pour toutes les rubriques et champs à remplir sans exception.

Ci-dessous, vous trouverez des documents et des formulaires utiles pour préparer votre candidature au dispositif Frame, Voice, Report! : Le document d'appel à projets à l'intention des demandeurs, les procédures administratives et financières, le formulaire de candidature et la trame budgétaire.

NB: Les projets qui s'adressent à des élèves ou étudiants dans un cadre scolaire ne peuvent pas être financés par Frame, Voice, Report! Toutefois les projets peuvent s'adresser à ce type de public dans un cadre périscolaire.

 

Vous pouvez prendre connaissance de notre politique de gestion des données personnelles au bas de cette page.

Pour déposer une candidature

Afin de déposer une candidature à l’appel à projets Frame, Voice, Report! Vous devez vérifier l’éligibilité de votre structure à travers un questionnaire. Après avoir passé ce questionnaire, vous recevrez un lien vers un formulaire en ligne. Veuillez ne pas effectuer questionnaire deux fois.

Candidature en ligne

Documents pour les organisations candidates

Document d'appel à projet

Il est important que vous lisiez les lignes directrices à l'intention des canidats avant de soumettre une demande. Sur ce document, vous découvrirez les objectifs du dispositif Frame, Voice, Report!, les structures ainsi que les projets susceptibles d'être financés.

Vous trouverez ici la boîte à outils Frame, Voice, Report!: Boîte à outils (document disponible prochainement)

La boîte à outils sert d'introduction à de nombreux concepts pour la sensibilisation et l'engagement du public en faveur des Objectifs de développement durable. Ces outils peuvent être utilisés pour construire votre projet dans le cadre du dispositif Frame, Voice, Report! ou plus largement comme ressources dans le cadre de vos activités de sensibilisation et d'éducation au développement.

Procédures administratives et financières (document disponible prochainement)

Si vous recevez une subvention de Frame, Voice, Report! votre organisation s'engage à respecter une série de procédures concernant la gestion de la subvention. Celles-ci sont détaillées dans le documents Procédures administratives et financières.

Veuillez prendre connaissance de ce document avant de valider votre candidature pour une subvention Frame, Voice, Report!

Lorsque vous faites une demande de financement, vous devez remplir et nous transmettre les formulaires suivants (via le site internet):
- Le formulaire de candidature
- La trame budgétaire*
- Une déclaration du demandeur (si vous êtes deux organisations ou plus à porter une candidature ensemble, chaque organisation doit signer cette Déclaration)

Vous devez également fournir:
- Les statuts de votre organisation
- Le dernier rapport financier et narratif annuel approuvé
- Une déclaration sur l'honneur, attestant que votre organisation dispose d'au minimum 30 membres ou sympathisants

 

* L'onglet "Budget" du fichier Excel intitulé "Trame budgétaire", contient des formules à la colonne F (TOTAL). Pour chaque ligne budgétaire, il s'agit du produit entre le nombre d'unités (colonne D) et du coût unitaire (colonne E). Pour chaque poste budgétaire, il s'agit de la somme des coût totaux des lignes budgétaires composant le poste. Les formules sont pré-inscrites , mais vérifiez bien les calculs avant de soumettre votre budget notamment si vous avez ajouté des lignes budgétaires. 

Le formulaire de demande et le budget dûment remplis ainsi que la déclaration signée par les candidats doivent être chargés via le module de candidature en ligne.

Lorsque vous entrez dans le module, vous devrez d'abord répondre à un certain nombre de questions par oui ou par non pour vous assurer que votre organisation est éligible en tant que candidate. Par la suite, vous recevrez un lien par e-mail pour déposer votre candidature.

Veillez à ne pas perdre cet e-mail car le lien ne peut pas être régénéré, il vous permettra d'accéder à votre candidature avant et après le dépôt.

Lorsque vous cliquerez sur le lien, vous serez invité à insérer des informations générales sur votre projet, ensuite vous pourrez charger vos documents de candidature et les annexes pertinentes. Veuillez noter que tous les documents doivent être chargés au format PDF et que la demande et la déclaration du (des) candidat(s) doivent être signées par le représentant légal de votre organisation (et des organisation co-demandeuses le cas échéant).

NB: Au cours du processus, vous pourrez enregistrer les informations saisies, puis quitter la page et revenir plus tard en cliquant sur le lien figurant sur l'e-mail que vous aurez reçu.

Données personnelles: Ci-dessous, plus d'informations sur l'enregistrement du nom et de l'adresse e-mail de la personne contact du projet déposé - sur le bas de cette page - cf. Le règlement général de protection des données de l'Union européenne.

Les organisations souhaitant rentrer en contact avec un ou plusieurs journalistes peuvent s'adresser au différents Clubs de la Presse de la région Auvergne-Rhône-Alpes:

 

Club de la Presse de Lyon: contact@clubpresse.com

Club de la Presse Drôme Ardèche: clubpresse2607@aol.fr

Club de la Presse des Pays de Savoie: clubdelapresse7374@orange.fr

Club de la Presse Auvergne: clubpresse-auvergne@wanadoo.fr

 

Politique de gestion des données personnelles

 

 Les informations suivantes sont en accord avec le (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 intitulé RÈGLEMENT EUROPÉEN SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES 2018 (GDPR) art. 13

Informations concernant la collecte de données personnelles

FRAME, VOICE, REPORT ! recueille des données personnelles lorsque les organisations soumettent une candidature pour un financement.

Les données personnelles collectées sont:

Nom et adresse électronique de la personne contact pour le projet déposé.

Dispositions et objectif

Les données sont collectées pour permettre à RESACOOP de traiter les candidatures et le cas échéant, établir un contrat de financement avec les candidats (cf. GDPR Art 6, partie 1.b).

Les données seront utilisées par RESACOOP pour contacter les organisations candidates pendant le processus d'évaluation et pendant la durée d’un éventuel contrat de financement  pour gérer la subvention, inviter les représentants des organisations à des événements connexes.

Accès et contrôle des données

CISU, Société civile en développement (organisation chef de file du projet) et RESACOOP, partenaires du projet FRAME, VOICE, REPORT!, contrôlent les données recueillies. Vous pouvez trouver les coordonnées de ces organisations sur www.framevoicereport.org/en/contact

Seuls le personnel désigné et un développeur externe auront accès aux données personnelles.

Stockage des données personnelles

CISU, Société civile en développement (organisation chef de file du projet) et RESACOOP, partenaires du projet FRAME, VOICE, REPORT!, conserveront toutes les données concernant les candidatures et subventions jusqu'en 2026 conformément à la réglementation de l'UE (cinq ans après la fin de FRAME, VOICE, REPORT! en 2021).

En 2026, des échantillons des données seront envoyés pour archivage au Danish National Archives suite à l'accord entre les Archives et CISU, Société civile en développement. Les données non personnelles seront rendues publiques après 20 ans et les données personnelles ne seront pas disponibles avant 75 ans. Les personnes concernées par ces données peuvent également demander un accès au Danish National Archives avant la fin des 20/75 ans.

Demandes d'accès, de suppression et de correction

Les personnes concernées par les données peuvent toujours demander à accéder, effacer ou corriger les informations fournies.

En raison des exigences contractuelles et pour la gestion des subventions, il sera toujours nécessaire pour RESACOOP d'avoir les coordonnées des organisations financées notamment à travers une personne contact. Par conséquent, la suppression d’informations nécessitera l’ajout de nouvelles informations, auquel cas, cette suppression sera considérée comme une rupture de contrat.

Lorsque les données seront échantillonnées pour le Danish National Archives, la suppression ou la correction de données personnelles peut être effectuée.

Plainte

Les personnes concernées par ces données peuvent toujours déposer une plainte auprès des autorités compétentes.